# Ximian Connector para Microsoft Exchange

Ximian Connector para Microsoft Exchange permite a los clientes Ximian Evolution tener acceso a cuentas de servidores Microsoft Exchange 2000. La aplicación está disponible, en su propio canal, a través de Ximian Red Carpet, pero su utilización requiere un archivo de licencia. Puede adquirir el archivo de licencia en la tienda en línea de Ximian, en la dirección store.ximian.com. A diferencia del cliente Ximian Evolution normal, el programa Ximian Connector para Microsoft Exchange es un software propietario cuyo código fuente no está disponible.

## Requisitos

Ximian Connector sólo funciona con Exchange 2000, y requiere habilitar el componente Outlook Web Access. Cada usuario debe disponer de una cuenta válida en el servidor Microsoft Exchange 2000, incluida la licencia.

## ¿Qué novedades incluye Connector 1.2

Ximian Connector 1.2 incluye algunas de las características más solicitadas de los clientes Microsoft Exchange, como el acceso a carpetas públicas y la delegación de calendarios.

Cuadros de diálogo de preferencias

- Los cuadros de diálogo de preferencias han sido completamente revisados para el cliente Evolution y el programa Connector 1.2. Seleccione Herramientas Preferencias en la ventana principal de Evolution para modificar sus preferencias.

Carpetas públicas, exposición y delegación

- Se incluyen carpetas públicas, exposición y delegación. Es posible establecer permisos en carpetas si dispone del nivel de acceso apropiado, así como consultar las carpetas de otros usuarios que le concedieron permisos para ello.

Marca para seguimiento

- La marca para seguimiento no funciona adecuadamente ni en Outlook ni en Evolution, incluso cuando está activada en uno y se lee en el otro.

Compatibilidad mejorada para carpetas virtuales

- Las carpetas virtuales ahora funcionan mejor con las cuentas Exchange.

Notas

- Ahora es posible leer las carpetas «Notas» y «Diario» de las cuentas de Exchange, así como mover elementos entre éstas y otras carpetas. La función de creación de nuevas Notas o de un nuevo Diario sigue sin funcionar.

Reserva directa

- Cuando crea una solicitud de reunión, es posible comprobar la disponibilidad y reservar recursos (salas o equipos, por ejemplo) sin esperar respuesta.

## Características del componente Connector

Además de las enumeradas, Ximian Connector es compatible con las siguientes características básicas de Microsoft Exchange:

- General

  Almacén remoto de información de Exchange

- El cliente Evolution permite tener acceso al correo, a la libreta de direcciones (incluso a la carpeta de la lista global de direcciones) así como a las carpetas de calendarios y tareas en el servidor Exchange 2000.

Sincronización con Palm

- Compatibilidad con los contactos y calendarios de Exchange.

- Correo

  Consulta del correo en una carpeta Exchange

Envío de correo mediante protocolos Exchange

- Puede utilizar el protocolo de transporte de correo de Microsoft Exchange para enviar correo. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico que utiliza coincide con la que registró en el servidor Exchange. Es posible que cambie a «minombre@exchange-server.ximian.com» en lugar de «minombre@ximian.com.a»

- Calendario

  Solicitud y convocatoria de reunión

- Permite a los usuarios del cliente Evolution programar sus reuniones y examinar en Exchange la disponibilidad de asistentes de otros clientes (de Evolution o de Outlook).

Agregar solicitudes de reuniones iCalendar a Calendar

- Si recibe una solicitud de reunión con iCalendar y la agrega a su calendario, queda guardada dentro del calendario de Exchange.

- Contactos

  Función autocompletar para direcciones

- Compatible con la carpeta Contactos de Exchange. No está disponible aun para la lista global de direcciones.

Agregar tarjetas de visita a la libreta de direcciones

- Si recibe una tarjeta adjunta y hace clic en Guardar en la libreta de direcciones, se incluye en la libreta de direcciones de Exchange.

Es posible crear con un clic nuevas entradas en la libreta de direcciones de Exchange cuando recibe un mensaje de correo electrónico

Algunas características no están sin embargo disponibles:

- Función «Trabajar desconectado» (modo desconectado).

- Función «Mensaje de recuperación».

- Creación de mensajes automáticos de respuesta «Fuera de la oficina».

## Instalación de Connector

Para instalar Ximian Connector, ejecute la herramienta Ximian Red Carpet: seleccione Sistema Obtener software. Suscríbase al canal Ximian Connector para Microsoft Exchange, seleccione Ximian Connector para Microsoft Exchange2000 y haga clic en Instalar. Para instalar el programa Connector, si lo desea también puede descargar paquetes individuales desde ftp.ximian.com.

Tras el programa, necesitará instalar también un archivo de licencia. El archivo de licencia es el comprobante de pago de la licencia de uso del programa Ximian Connector. Puede obtener el archivo de licencia en la tienda en línea de Ximian, en la dirección store.ximian.com. Es necesario utilizar un navegador con una fuerte capacidad de cifrado (128 bits o más) para tener acceso al servicio en línea. Tras adquirir una licencia Ximian Connector, el servicio le envía el archivo correspondiente, con instrucciones de instalación. Una vez instalado, el archivo de licencia desbloquea las funciones operativas de Ximian Connector y le permite conectarse a un servidor Exchange.

## Configuración

Tras instalar el programa Connector, debe configurar el acceso a su cuenta Exchange tanto en el servidor Exchange como en el programa Evolution.

### Configuración del servidor Exchange

Compruebe con el administrador del sistema los puntos siguientes:

- Posee una cuenta válida en el servidor Exchange.

- Su acceso a la cuenta está autorizado mediante WebDAV. Este es el valor predeterminado del servidor Exchange, y no es necesario modificarlo, a menos que su administrador de sistema lo haya deshabilitado.

El sitio Web de Knowledge Base de Ximan, en la dirección support.ximian.com, cuenta con información adicional para asegurarse de que el servidor Exchange aceptará las conexiones del cliente Ximian Evolution.

### Configuración de Evolution para conectarse con un servidor Exchange

Tras asegurarse de que está preparado para conectar con el servidor, inicie Ximian Evolution y seleccione Herramientas Configuración del correo desde cualquier vista de correo.

#### Creación de una nueva cuenta Exchange

Si desea crear una nueva cuenta en el servidor Exchange, haga clic en Añadir en la lista de cuentas. El asistente le guía paso a paso durante la creación de una cuenta, tal y como se describe también en usage-mainwindow-starting. Si no está seguro de la información necesaria, pregunte directamente a su administrador del sistema.

Identidad

- Escriba su nombre y dirección de correo electrónico. Si lo desea, puede agregar su organización así como la ruta de su archivo de firma. Sólo son obligatorios su nombre y dirección de correo electrónico.

Recepción de correo

- En esta etapa, especifique cómo desea comprobar su correo:

  1. En primer lugar, seleccione Microsoft Exchange como tipo de servidor.

  2. Escriba el nombre del servidor Exchange y el nombre de usuario de inicio de sesión, en una estación de trabajo dentro de su organización.

  3. Si lo desea, active la casilla Usar conexiones seguras (SSL), para reforzar la seguridad de su conexión. Esta opción le permite conectarse al servidor sin utilizar un cortafuegos.

  4. Si desea que Evolution recuerde su contraseña, active la casilla Recuerda esta contraseña.

Recepción de correo - Etapa dos

- Esta etapa incluye algunas opciones adicionales:

  1. Comprobación de correo nuevo: para comprobar automáticamente la presencia de correo nuevo, active la casilla y especifique un intervalo en minutos.

  2. Exchange Server: si el nombre de su buzón Exchange y su nombre de usuario Windows son diferentes, especifique el nombre de su buzón en este campo.

  3. Reemplazar ruta de Outlook Web Access: en la mayoría de los casos, la dirección URL para tener acceso por Web es "http://server.company.com/exchange". Si la ruta en su sistema no es «exchange», active la casilla y escriba la ruta específica en el campo correspondiente.

  4. Active Directory: Si desea poder utilizar la Lista global de direcciones (lista global de direcciones), active la casilla Crear una carpeta para la lista global de direcciones y escriba el nombre del servidor del directorios. Para reducir la carga del servidor, se establece en 500 el número máximo de respuestas a una consulta Active Directory. Si desea modificar este valor, puede hacerlo aquí también.

Envío de correo

- Seleccione Microsoft Exchange como método de envío del correo. No es necesario hacer nada más en esta etapa.

Gestión de la cuenta

- Escriba un nombre que le servirá para recordar esta cuenta: «Cuenta Exchange» es una buena sugerencia. Observe que no puede tener dos cuentas con el mismo nombre. Si desea hacer de ella su cuenta predeterminada para el envío de correo, active la casilla determinada.

Ha terminado. Haga clic en Terminar y en Aceptar; a continuación, cierre y vuelva a iniciar el programa Evolution. A partir de ahora, está listo para trabajar con el servidor Exchange.

##### Creación de una cuenta Exchange - Etapa uno: identificación

Creación de una cuenta Exchange - Etapa uno: identificación

##### Creación de una cuenta Exchange- Etapa dos: recepción de correo

Creación de una cuenta Exchange- Etapa dos: recepción de correo

##### Creación de una cuenta Exchange- Etapa tres: opciones de correo

Creación de una cuenta Exchange- Etapa tres: opciones de correo

#### Modificación de una cuenta existente para utilizarla con Exchange

Si ya dispone de una cuenta de correo y desea convertirla para utilizarla con Exchange, seleccione dicha cuenta y haga clic en Editar. En el cuadro de diálogo, deberá modificar probablemente la configuración de las fichas siguientes:

Identidad

- Modifique en esta ficha su dirección de correo, si ha cambiado por utilizar un servidor nuevo. En caso contrario, pase a la ficha siguiente.

Recepción de correo

- Seleccione Microsoft Exchange como tipo de servidor. Escriba el nombre del servidor en el campo Host así como el nombre de usuario de su cuenta, en el campo Nombre de usuario. Si su servidor admite cifrado SSL (Secure Socket Layer), puede activar la casilla Utilizar SSL para reforzar la seguridad en sus intercambios de datos.

Opciones de recepción

- Encontrará en esta ficha opciones de configuración adicionales:

  Comprobación de correo nuevo

- Especifique si desea comprobar automáticamente la presencia de correo y, en ese caso, con qué frecuencia.

Nombre de buzón y ruta de Web Access

- Si el servidor Exchange utiliza un nombre de buzón distinto al nombre utilizado para iniciar la sesión, active la segunda casilla y escriba dicho nombre. Consulte con el administrador del sistema para asegurarse.

  En la mayoría de los casos, la dirección URL para tener acceso por Web es «http://server.company.com/exchange». Si la ruta en su sistema no es «exchange», active la casilla y escriba la ruta específica en el campo correspondiente.

Active Directory

- Si desea utilizar la lista global de direcciones que administra el servidor Exchange, haga clic en la ficha ñOpciones de recepción y active la casilla Crear una carpeta para la lista global de direcciones. La administración de la lista global de direcciones corre a cargo del administrador del sistema: no puede agregar, modificar o eliminar elementos de esta lista con Ximian Evolution. Sin embargo, puede utilizarla para convocar reuniones con otras personas, buscar sus direcciones e información similar. En numerosas organizaciones, la lista global de direcciones se almacena un servidor diferente del servidor de correo. Si es el caso, deberá también especificar el nombre del servidor de directorios.

Envío de correo

- Si piensa utilizar su servidor Exchange para enviar y recibir correo, seleccione Microsoft Exchange como tipo de servidor, y escriba su nombre en el campo Host.

Tras introducir estas modificaciones, haga clic en Aceptar.

A continuación, cierre y vuelva a iniciar el programa Evolution. Los cambios en la configuración de cuentas de Ximian Connector no se activan hasta después de reiniciar la aplicación.

## Acceso al servidor Exchange

Como ocurre con la información IMAP y LDAP, la información de cuentas de Exchange se almacena en el servidor, y no en su equipo de sobremesa. Esto significa que podrá tener acceso a su cuenta desde múltiples ubicaciones. También significa que la información de su cuenta Microsoft Exchange se encuentra en un árbol de carpetas separado del árbol Local, dentro de la barra de carpetas. Lo podrá ver bajo el árbol local, con el nombre que utilizó para su cuenta. Si dispone de varias cuentas, también tendrá varios árboles de carpetas.

Haga clic en cualquiera de las carpetas para visitarla; tendrá probablemente que introducir la contraseña de su servidor. A partir de ahora puede crear contactos, enviar y recibir correo de la forma habitual. Si desea agregar a los almacenes de Exchange elementos de su calendario local, o de su propia libreta de direcciones, puede copiarlos y pegarlos, o simplemente arrastrarlos de una carpeta a otra, como si se tratara de almacenes locales.

### Guardar direcciones y citas adjuntas

Cuando utiliza a la vez una cuenta Exchange y una cuenta local, conviene tener presente que cada vez que guarda una dirección de correo o una cita a partir de un mensaje, ésta se guardará en la lista de contactos o en el calendario de Exchange, en lugar de hacerlo en su cuenta local. Lo mismo ocurre para sincronizar dispositivos Palm-OS: las tareas, citas y direcciones de Palm-OS se sincronizarán con las carpetas correspondientes en Exchange, y no en su equipo local.

### La lista global de direcciones está vacía al principio

Para evitar una carga inútil en el servidor, la lista global de direcciones se muestra vacía hasta que realiza una primera búsqueda. Si desea mostrar todas las tarjetas de la lista, haga clic en el campo de búsqueda y presione Intro. Con esto, ejecuta una búsqueda en blanco: como todas las tarjetas contienen un blanco, aparecerán todas.

## Utilización del servidor Exchange para programar citas

Cuando programa una reunión con su calendario en el servidor Exchange, puede comprobar la disponibilidad de otros usuarios en función de sus respectivos calendarios Exchange. Proceda como sigue:

### Planificación a partir de información de disponibilidad

Uso de la característica de disponibilidad

### Recordatorios en Exchange

Los recordatorios de citas, en el calendario de Exchange, no funcionarán hasta que ejecute Evolution una vez al menos después de iniciar la sesión. Este comportamiento difiere del de los recordatorios administrados en local, que funcionan desde el mismo momento de iniciar la sesión, sin tener en cuenta si ejecutó el cliente Evolution durante dicha sesión.

1. Abra una nueva cita en el calendario.

2. Elija Acciones Planificar una reunión en la ventana del editor de reuniones.

3. Para agregar asistentes, escriba sus direcciones de correo electrónico, o haga clic en Invitar a otros.... Si opta por esta solución, es preferible utilizar la lista global de direcciones (GAL - Global Address List). Elija la lista global de direcciones en la lista desplegable de direcciones origen en la parte superior del cuadro de diálogo.

4. Elija Opciones y a continuación Actualizar disponibilidad para comprobar las agendas de los participantes y, si es posible, actualizar la reunión en los calendarios de cada uno de los asistentes.

### Uso de la función Autoseleccionar para ajustar el momento de reunión

Si los asistentes no están disponibles para las horas previstas de reunión, es posible «empujar» la reunión hacia adelante o hacia atrás, hasta el momento adecuado más cercano. Para ello, haga clic en las flechas izquierda o derecha, o haga clic en Autoseleccionar. La herramienta autoseleccionar mueve la reunión a la fecha/hora más cercana en la que todos los asistentes estarán disponibles. Si el resultado no le satisface, arrastre los lados de la reunión hacia las horas que desea seleccionar.