# Primeros pasos con Ximian Evolution

## Qué es Ximian Evolution y qué puede hacer por mí

Una información desorganizada y de difícil acceso es inútil; no puede llamarse así si tras consultarla no queda informado. El objetivo de Ximian Evolution es simplificar las tareas de almacenamiento, organización y recuperación de su información personal, con el fin de poder trabajar y comunicarse con otras personas. Se trata por tanto de un programa muy evolucionado de trabajo en grupo, una parte integral de su escritorio de trabajo conectado a Internet.

En otras palabras, Ximian Evolution es una herramienta para ayudarle a hacer su trabajo.

Ximian Evolution es software libre. El programa y su código fuente han sido liberados acogiéndose a los términos de la licencia apx-gpl (GPL) y la documentación lo hace a la apx-fdl (FDL). Para obtener más información acerca de ambas licencias puede visitar la web de la Free Software Foundation en http://www.fsf.org.

Ximian Evolution puede ayudarle a trabajar en grupo manejando su correo electrónico, sus direcciones, otra información de contacto y uno o más calendarios. Funciona en uno o varios sistemas conectados en local o en red, para un uso individual o de grupos de gran tamaño.

Ximian Evolution permite realizar la mayoría de las tareas diarias más rápidamente. Por ejemplo, agregar una nueva cita o enviar una tarjeta de visita por correo electrónico o escribir a un contacto sólo requiere hacer clic un par de veces. Ximian Evolution muestra información en pantalla de forma más rápida y eficaz, las búsquedas son más veloces y el consumo de memoria es menor. Los usuarios que reciban cantidades ingentes de correo apreciará características avanzadas como las carpetas virtuales que permiten guardar búsquedas como si fueran carpetas de correo convencionales.

## Primeros pasos con Ximian Evolution

Puede iniciar Ximian Evolution de una de estas maneras:

- Elija Programas Evolution desde el menú del panel.

- Escriba `evolution` en la línea de órdenes.

### Opciones de la línea de órdenes

Evolution le permite utilizar una serie de opciones de la línea de órdenes. Para consultar la lista completa, ejecute las órdenes `man evolution` o `evolution --help`. Las más importantes son:

- Para iniciar Evolution en modo desconectado: `evolution --offline`

- Para iniciar Evolution y empezar a escribir un mensaje a la dirección de correo que especifique: `evolution mailto:paco@porahi.net`.

- Para que su navegador Web utilice Evolution de manera predeterminada escriba `evolution "%s"` en el campo correspondiente al administrador de correo, en la configuración de su navegador o en el Centro de control de GNOME.

La primera vez que los ejecute, el programa crea un directorio llamado `evolution` en su directorio de inicio de sesión, donde almacena toda su información local. Después se abrirá un asistente, sólo la primera vez, con el fin de ayudarle a configurar sus cuentas de correo, así como para importar datos de otras aplicaciones.

El asistente de primer inicio requiere entre dos y cinco minutos de su tiempo, aproximadamente.

### Definición de su identidad

La ventana Identidad es el primer paso del asistente. Aquí debe escribir algunos datos personales. Más tarde podrá definir más identidades desde el menú Herramientas Configuración, con el botón Cuentas de correo.

- Nombre completo: su nombre completo (por ejemplo Francisco López).

- Dirección de correo: su dirección de correo electrónico (por ejemplo: francisco@lopez.com).

- Organización: la compañía para la que trabaja o la organización a la que representa cuando escribe correo (opcional).

### Recibiendo mensajes

La sección Recibiendo mensajes permite determinar de dónde obtendrá su correo.

- Tipo de servidor: Ximian Evolution es capaz de recuperar su correo desde varios tipos de servidores. Si no está seguro cuál de los siguientes debe elegir, pregunte a su administrador del sistema:

  - POP: descargará el correo a su disco duro para almacenarlo permanentemente.

  - Microsoft Exchange: sólo disponible si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange, permite conectarse a un servidor Microsoft Exchange Server 2000, que almacena la información de calendario, contacto y correo electrónico en el servidor.

  - IMAP: conserva su correo en el servidor para que pueda acceder a él con sistemas diferentes.

  - Mbox estándar de Unix: seleccione esta opción si desea leer y almacenar su correo en un buzón de correo local en su sistema. Debe proporcionar la ruta de acceso al buzón.

  - Directorios de correo en formato Maildir: si utiliza qmail para descargar su correo, u otro programa de tipo maildir, querrá usar esta opción. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.

  - Directorios de correo en formato MH: si descarga el correo utilizando mh u otro programa tipo MH querrá utiliza esta opción. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.

  - Entrega local: si desea mover su correo desde el buzón local a su directorio de inicio. Si en cambio prefiere dejarlo donde está, opte por Mbox estándar de Unix. Debe escribir la ruta de acceso al buzón.

  - Ninguno: elija esta opción si no planea consultar correo electrónico con esta cuenta.

Si ha elegido un servidor de correo POP, Microsoft Exchange o IMAP, es necesario introducir la siguiente información:

- El nombre del servidor de correo. Si tiene dudas pregunte a su administrador de sistemas.

- El nombre de usuario para su cuenta en ese sistema.

- Si quiere utilizar una conexión segura (SSL). Es mejor activar esta opción de seguridad, si su servidor la reconoce.

- Las opciones de autenticación implementadas en su servidor. Si no está seguro, haga clic en Comprobar tipos soportados o pregunte a su administrador de sistemas.

- Si quiere que Evolution recuerde su contraseña.

#### Uso de Ximian Evolution con Microsoft Exchange

Si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange puede acceder a servidores Microsoft Exchange 2000 con el protocolo nativo. Si no dispone de Connector, o si utiliza una versión anterior de Microsoft Exchange, pregunte a su administrador de sistemas acerca de qué protocolos de acceso estándar puede usar, como POP o IMAP.

### Opciones de configuración adicionales

Hay más opciones para las preferencias de correo específicas para tipos de servidor POP, Microsoft Exchange o IMAP. Si quiere, puede configurarlas más tarde, después de haber creado su cuenta: abra el menú Herramientas Configuración, y haga clic en Cuentas de correo. A continuación, elija la cuenta que desea modificar y haga clic en Editar.

Si optó por correo POP:

- - Comprobación de correo nuevo: si quiere que Evolution compruebe automáticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.

  - Almacenamiento del mensaje: si quiere guardar copias de su correo en el servidor, active esta casilla.

Si optó por Microsoft Exchange:

- - Comprobación de correo nuevo: si quiere que Evolution compruebe automáticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.

  - El nombre del buzón es diferente al nombre del usuario: si su nombre de usuario en el active directory es diferente al nombre de su buzón Exchange active esta casilla y escriba el nombre del buzón.

  - Anular la ruta de acceso web de Outlook: en muchos casos la URL para acceso web es http://server.company.com/exchange. Si su sistema tiene una ruta que no es exchange active esta casilla e introduzca la ruta correcta.

  - Crear una carpeta con la lista global de direcciones: active esta casilla si va a utilizar Active Directory o la lista global de direcciones de su organización.

  - Nombre del servidor Active Directory: escriba aquí el nombre del servidor Active Directory.

  - Limitar el número de respuestas: elija un número máximo de resultados para una búsqueda de direcciones. Ese máximo sirve para limitar la carga de su sistema y de su red local.

Si optó por IMAP:

- - Comprobación de correo nuevo: si quiere que Evolution compruebe automáticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos.

  - Comprobación de correo nuevo: si quiere que Evolution compruebe automáticamente si ha llegado correo nuevo a todas sus carpetas IMAP, asegúrese de activar la casilla Comprobar si hay mensajes nuevos en todas las carpetas.

  - Mostrar sólo las carpetas suscritas: active la casilla si tiene más carpetas en su vista IMAP que las que quiere leer.

  - Sobreescribir el espacio de nombres dado por el servidor: si lo desea puede especificar un directorio donde el servidor guarda su correo. Los valores más comunes son mail y Mail.

  - Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada en el servidor: si quiere que sus filtros se apliquen remotamente en esta cuenta además de en el correo descargado localmente marque esta caja.

#### ¿Qué es el espacio de nombres de IMAP?

En un servidor de correo IMAP el administrador puede proporcionarle un espacio de nombres específico, el directorio en el que el servidor almacenará su correo. Si al comprobar su correo IMAP ve que su lista de carpetas incluye archivos que no se parecen a carpetas de correo probablemente necesita cambiar su espacio de nombres de correo. Los valores más normales son mail y Mail. Si lo prefiere puede optar por suscribir las carpetas de correo una a una.

### Enviando correo

El paso Enviando correo sirve para configurar el envío de correo electrónico.

- Tipo de servidor: Ximian Evolution es capaz de comunicarse con varios tipos de servidor a la hora de enviar su correo.

  - SMTP: envía el correo directamente desde su sistema.

  - Microsoft Exchange: envía el correo a través de un servidor Microsoft Exchange utilizando el protocolo Microsoft Exchange 2000. Sólo está disponible si adquiere Ximian Connector para Microsoft Exchange. Debe tener la clave de una licencia válida que haya adquirido en store.ximian.com.

  - Sendmail: utiliza el programa Sendmail para enviar el correo desde su sistema. Sendmail es muy flexible pero no es tan fácil de configurar por lo que sólo debería elegir esta opción si sabe cómo poner en marcha un servicio Sendmail.

- Servidor: si eligió SMTP o Microsoft Exchange escriba el nombre del servidor o su dirección IP.

- El servidor requiere autenticación: active esta casilla si al enviar su correo el servidor pide que le escriba una contraseña.

- Tipo de autenticación: a menos que haya recibido otras indicaciones, lo mejor es que deje esta opción en Contraseña. Si no está seguro pregunte a su administrador de sistemas, a su proveedor de Internet o deje que Ximian Evolution lo compruebe por usted mediante la opción Comprobar tipos soportados.

- Nombre de usuario: el nombre de la cuenta con la que descarga su correo. Normalmente es la parte de su dirección de correo electrónico que esta antes de la @. Con servidores Exchange, es el nombre de usuario que usa al ingresar en una estación de trabajo Windows en su compañía.

- Recordar contraseña: Si no quiere tener que escribir su contraseña cada vez que descarga su correo pulse este botón.

### Importar correo (opcional)

Si Ximian Evolution encuentra archivos de direcciones o de correo electrónico de otra aplicación, ofrecerá importarlos. Si no está seguro de qué formato usa su programa de correo pregunte a su administrador de sistemas. Si quiere, puede saltar este paso y volver con posterioridad eligiendo Archivo Importar .

Ximian Evolution puede importar los siguientes tipos de archivos:

VCard (.vcf, gcrd):

- El formato de tarjeta de visita usado por GNOME, KDE y otras aplicaciones de gestión de contactos. Debería poder exportar al formato VCard desde cualquier aplicación de libreta de direcciones.

Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):

- Formato de archivo de correo electrónico usado por Microsoft Outlook Express 4. Para otras versiones de Microsoft Outlook y Outlook Express consulte la nota más abajo.

mbox:

- El formato buzón de correo usado por Mozilla, Netscape, Ximian Evolution, Eudora y muchos otros clientes de correo.

#### Usuarios expertos de Microsoft Outlook y Outlook Express

Microsoft Outlook y las versiones de Outlook Express posteriores a la 4 usan formatos propietarios que Ximian Evolution no puede leer o importar. Para importar los contactos deberá enviárselos a usted mismo por correo e importarlos a mano. Para el correo hay una alternativa más simple:

1. Desde Windows, importe los ficheros en Mozilla Mail (u otro cliente del estilo como Netscape o Eudora, que use el formato mbox).

2. Copie los ficheros al sistema o la partición donde use Ximian Evolution.

3. Utilice la herramienta de importación de Ximian Evolution para importar esos archivos. Encontrará más información acerca de su funcionamiento en el sitio Web de asistencia técnica de Ximian.

#### Usuarios de Netscape

Antes de importar correo desde Netscape asegúrese de hacer lo siguiente en ese programa: Archivo Compactar todas las carpetas. Si no lo hiciera, Ximian Evolution importará y deshará el borrado de los mensajes de la Papelera de mensajes.

#### Exportar archivos desde Ximian Evolution

Ximian Evolution usa tipos de archivos estándar para toda su información por lo que no debería tener problema para llevarse su información a otro lado, si es que lo quisiera.

Para el correo se usa `mbox`, para el calendario `iCal`, y para la libreta de contactos vCards dentro de una base de datos `.db3`.

## Importar correo de otros clientes de correo

Probablemente ya tenga su correo en otro programa cliente y no querrá perder la información. La siguiente sección describe cómo importar correo desde clientes específicos de correo.

### Importar correo desde mutt

mutt es una aplicación en modo carácter incluida en muchas distribuciones Linux y Unix. mutt usa los formatos de archivo estándar mbox, maildir y MH, lo que hace sencilla la importación de su correo en Evolution. En su configuración predeterminada mutt uses el formato mbox.

1. Abra Ximian Evolution.

2. Abra Archivo Importar o o presione la combinación de teclas Ctrl I .

3. Haga clic en Siguiente.

4. Elija Importar un único archivo

5. Haga clic en Buscar y elija el archivo que quiere importar. En general el correo se almacena en en el archivo `~/mbox` para el formato mbox y en `~/Maildir` para el Maildir.

6. Evolution preguntará en qué carpeta quiere importarlo: elija una. También podrá crear una carpeta nueva y volcar ahí la información.

### Importar correo desde KMail

KMail es el cliente de correo incluido en el entorno de escritorio KDE. KMail usa el formato de archivo estándar mbox, por lo que es fácil importar su correo en Evolution.

1. Abra Ximian Evolution

2. Elija el menú Archivo Importar o o presione la combinación de teclas Ctrl I .

3. Haga clic en Siguiente.

4. Elija Importar un único archivo

5. Haga clic en Buscar y elija el archivo que quiere importar. En su configuración predeterminada KMail almacena su información en el directorio Mail de su directorio de inicio.

6. Evolution preguntará en qué carpeta quiere importarlo: elija una. También podrá crear una carpeta nueva y volcar ahí la información.

## Qué es qué en Ximian Evolution

Ahora que ya tiene su configuración, tras la ejecución del asistente del inicio, ya está listo para empezar a trabajar. Proporcionamos a continuación una explicación rápida de qué es lo que está ocurriendo en su ventana principal de Ximian Evolution.

### La ventana principal de Ximian Evolution

Entrada

Barra del menú

La barra del menú da acceso a casi todas las características que pueden encontrarse en Ximian Evolution.

Barra de herramientas

La barra de herramientas da acceso fácil y rápido a las características más usadas de cada componente.

Barra de atajos

La barra de atajos permite llegar a los componentes principales con un clic.

Barra de estado

Periódicamente Ximian Evolution muestra discretamente un mensaje o informa del progreso de alguna tarea. Esto ocurre sobre todo a la hora de descargar o enviar el correo. Esta información se muestra en la barra de estado.

Herramienta de búsqueda

La herramienta de búsqueda permite hacer búsquedas en el correo con precisión y sencillez.

### La barra de atajos

La labor más importante de Ximian Evolution es facilitar el acceso y simplificar la consulta de su información. Una manera de conseguirlo es mediante la barra de atajos, la columna a la izquierda de la ventana principal. Los grandes botones con nombre como Buzón de entrada y Contactos son atajos y puede elegir varios grupos de atajos pulsando sobre los botones rectangulares de grupos.

Échele un vistazo a la barra de atajos. Los botones de atajos en esa categoría son:

Resumen:

- Empiece aquí su jornada. El Resumen de Ximian Evolution ofrece un rápido resumen de los mensajes nuevos o importantes, las citas diarias y las urgentes. Puede adaptar su apariencia y contenido y usarlo para acceder a los servicios de Ximian Evolution.

Buzón de entrada:

- Haga clic en buzón entrada para comenzar la lectura de su correo. Su buzón es también el lugar donde las herramientas de Ximian Evolution filtran, ordenan, organizan y buscan su correo.

Calendario:

- El Calendario puede almacenar sus listas de citas y tareas. Conectado a la red puede usarse para mantener al día la planificación de un grupo de personas.

Tareas:

- Una vista completa de la libreta de tareas de su calendario.

Contactos:

- La libreta de contactos contiene información de contactos con sus direcciones, teléfono y otros datos personales. Como la información del calendario, los datos de contactos pueden sincronizarse con agendas electrónicas y ser compartidos en red.

### Carpetas y la barra de carpetas

La barra de carpetas es la manera más amplia de ver la información que tiene almacenada en Ximian Evolution. Muestra todas sus citas, tarjetas de visita y correo electrónico en un árbol que es muy parecido a un árbol de archivos: es pequeño en la parte superior y las ramas crecen hacia abajo. En la mayoría de los sistemas habrá tres o cuatro carpetas en la base. La primera, por supuesto es el Resumen, un resumen personalizable de su información. Debajo están las Carpetas locales, que guardan todos los datos que Ximian Evolution tiene almacenados en su sistema. Tras esto están sus servidores de red: servidores LDAP que alojan directorios compartidos de contactos y carpetas de correo IMAP a las que está suscrito. Finalmente están las carpetas virtuales, las carpetas virtuales.

Una carpeta Carpetas locales típica contiene las siguientes carpetas:

- Calendario, para listados de citas y eventos.

- Contactos, para las tarjetas de visita.

- Borradores, para los mensajes que empezó a escribir y no acabó.

- Entrada, para el correo entrante.

- Salida, para mensajes que ha escrito pero que no ha enviado todavía. Esta carpeta estará vacía a menos que use Ximian Evolution en modo desconectado.

- Enviado, para el correo enviado.

- Papelera, una vista de tipo carpeta virtual con todos los mensajes que ha marcado para borrar pero que aún no ha purgado.

#### Navegar sin la Barra de Carpetas ni la Barra de Atajos

Para moverse por la ventana principal no son necesarias las barras de menú o de atajos. Puede usar la tecla Tabulador para saltar en una ventana de una parte a otra. Cuando oculte la barra de carpetas hay un menú en la parte izquierda de la ventana, justo debajo de la barra de herramientas, para moverse a través del árbol de carpetas incluso si las barras de carpetas y de atajos están escondidas.

Si tiene grandes cantidades de correo, querrá tener más carpetas, además de la carpeta de Entrada. Para crear una carpeta nueva:

1. Haga clic en Archivo Nuevo Carpeta Mayús Ctrl E .

2. Escriba el nombre de la carpeta en el campo Nombre de la carpeta.

3. Elija el tipo de carpeta. Los tipos disponibles son:

   - Calendario

   - Contactos

   - Correo

   - Tareas

4. Elija dónde crear la carpeta.

#### Subcarpetas

Ximian Evolution permite anidar carpetas unas dentro de otras para que pueda tener un detallado sistema organizacional.

##### Las carpetas tienen un límite

Los calendarios deben ir en carpetas específicas para calendario, el correo en carpetas de correo, y los contactos en carpetas de contactos.

Un clic con el botón derecho sobre casi cualquier elemento de Ximian Evolution permite abrir un menú. Si lo hace sobre una carpeta obtendrá un menú con las opciones siguientes:

- Vista: ver la carpeta.

- Abre en una ventana nueva: ver la carpeta en una ventana diferente.

- Mover: mover la carpeta a otro lugar.

- Copiar: duplicar la carpeta en otro lugar.

- Borrar: borrar la carpeta y todo su contenido.

- Renombrar: cambiar su nombre.

- Crear carpeta nueva: crear otra carpeta que cuelgue de este lugar.

- Añadir a la barra de atajos: agregar la carpeta a la barra de atajos.

- Propiedades: ver o cambiar propiedades de la carpeta.

También puede reorganizar las carpetas y los mensajes arrastrándolos y soltándolos donde desee.

Siempre que llegue un mensaje nuevo a una carpeta de correo, su nombre se mostrará en negrita junto al número de mensajes contenidos.

### La barra del menú

Los contenidos de la barra del menú contienen todas las acciones correspondientes a la vista actual. Si está examinando su buzón de entrada, la mayoría de los elementos del menú estarán relacionados con el correo; algunos lo estarán con otros componentes de Ximian Evolution y algunos, especialmente los del menú Archivo, lo estarán con la aplicación como un todo.

Archivo:

- Este menú reúne todas las operaciones relacionadas con archivos o con la aplicación: crear o guardar elementos a disco, imprimirlos y salir del propio programa.

Editar:

- El menú Editar contiene las herramientas útiles para modificar y desplazar texto en la aplicación.

Vista:

- Este menú permite configurar la apariencia de Ximian Evolution. Algunas de las opciones afectan la apariencia de todo Ximian Evolution, mientras otras sólo afectan a determinados tipos de información.

Acciones:

- Acciones que pueden aplicarse a un mensaje. Normalmente, si la acción sólo tiene un objetivo -por ejemplo responder a un mensaje- le encontrará en este el menú Acciones.

Herramientas:

- Incluye las herramientas de configuración y reconfiguración. En el caso del correo, se trata de elementos como el Editor de carpetas virtuales. Para el Calendario y el administrador de contactos, incluye la configuración del color, de la red y la organización en pantalla.

Ayuda:

- Estos elementos permiten abrir el navegador de ayuda para leer el manual de Ximian Evolution.

Cuando esté familiarizado con la ventana principal podrá empezar a hacer cosas con ella. Empezaremos por el Resumen que proporciona una perspectiva general de su información en Ximian Evolution.

### Introducción al Resumen

El Resumen de Ximian Evolution ofrece una vista rápida de la información importante: sus citas para la jornada, su correo pendiente , los titulares de los servicios de noticias elegidos, etc. Para ver el Resumen haga clic en Resumen en la barra de atajos o elija la carpeta Resumen en la barra de carpetas.

#### El Resumen de Evolution

Meteorología

Muestra las últimas noticias sobre el clima de cientos de ciudades de todo el mundo.

Titulares de noticias

Muestra los titulares de las últimas noticias de sus sitios web favoritos.

Resumen de correo

Muestra cuántos mensajes de correo tiene pendientes de leer en las carpetas elegidas.

Resumen de citas

Muestra su agenda.

Tareas

Muestra sus tareas pendientes.

Para agregar servicios adicionales a su resumen o modificar los actuales elija Herramientas Configuración y haga clic en Configuración del resumen.

### Introducción al correo electrónico

En varios aspectos Ximian Evolution es como cualquier otro programa de correo electrónico:

- Puede ordenar y organizar su correo en una amplia gama de maneras con carpetas, búsquedas y filtros.

- Permite enviar y recibir mensajes en HTML o en texto sencillo, y facilita el envío y recepción de múltiples archivos adjuntos.

- Implementa múltiples fuentes de correo, como IMAP, POP3 y archivos locales `mbox` o `mh` creados por otros programas de correo.

- Permite proteger su privacidad utilizando cifrado.

Sin embargo, Ximian Evolution tiene algunas diferencias importantes. Primero está diseñado para manejar ingentes cantidades de correo. Las funciones de filtrado y de búsqueda han sido optimizadas en velocidad y eficiencia para operar con grandes cantidades de correo. También están las carpetas virtuales de Ximian Evolution, una característica organizacional avanzada que no está disponible en los clientes de correo más comunes. Esta característica le resultará especialmente útil si administra un montón de correo o conserva todos sus mensajes para poder referirse a ellos posteriormente.

Este es el aspecto que tiene el editor de correo:

#### Correo en Ximian Evolution

Entrada

Liste de mensajes

La lista de mensajes muestra todos los mensajes que tiene. Esto incluye los que mensajes ya leídos, sin leer o marcados para su borrado.

Visor de correo

Aquí es donde se presentan los mensajes para su lectura.

Si le parece que el panel de previsualización es demasiado pequeño, puede cambiar su tamaño, aumentar la ventana completamente o hacer doble clic sobre el mensaje en la lista de mensajes para abrirlo en una ventana aislada. Para cambiar los tamaños de un panel sólo hay que hacer clic en la línea divisoria y arrastrarla arriba y abajo hasta la posición deseada.

Como con las carpetas, puede hacer clic con el botón derecho sobre los mensajes de la lista y obtener un menú con todas las acciones posibles: mover, borrar o recuperarlo, crear carpetas virtuales y filtros basados en ellos.

Muchas de las acciones más frecuentes relacionadas con los mensajes aparecen en el menú Mensaje de la barra del menú. Los más frecuentes como Responder o Reenviar también aparecen como botones en la barra de herramientas. La mayoría de ellos también aparecen también en el menú contextual (con el botón derecho) y como atajos de teclado, a los que se acostumbrará pronto por su rapidez. Utilice el método que le resulte más cómodo: la idea es que el software debe adaptarse al usuario, y no a la inversa.

### Introducción al Calendario

Para abrir el calendario haga clic en Calendario en la barra de atajos. En la configuración predeterminada, el calendario muestra la planificación del día sobre un fondo de renglones. En la parte superior derecha, un calendario mensual permite cambiar de día. En la parte inferior, una libreta de Tareas le permite administrar una lista de tareas separadas de las citas del calendario. La vista del día en el calendario tiene el aspecto similar al siguiente:

#### Vista de contactos de Ximian Evolution

Ventana del administrador de contactos de Ximian Evolution

Lista de citas

La lista de citas es la encargada de mostrar todas las citas que tiene planificadas, tanto si son de un día completo como si son citas puntuales de menos de media hora.

Lista de tareas

La lista de tareas complementa a la lista de citas ya que mantiene las tareas que no tienen una fecha asociada. Las tareas pueden tener notas complejas asociadas y puede anotar el porcentaje de acabado de la misma en una escala.

Ventana del calendario

La ventana del calendario contiene una representación gráfica del calendario en la que puede elegir qué días quiere ver en la lista de citas.

### Introducción al administrador de contactos

La libreta de direcciones de Ximian Evolution puede manejar todas las funciones de libreta de direcciones, listín telefónico o tarjetero. Por supuesto es mucho más fácil actualizar Ximian Evolution que hacerlo en un libro de papel de verdad. Ximian Evolution también permite la fácil sincronización con dispositivos de mano y funciona con directorios LDAP conectados a la red.

Otra ventaja de la libreta de direcciones de Ximian Evolution es su integración con el resto de la aplicación. Por ejemplo puede crear una tarjeta de visita a partir de un mensaje de correo sólo pinchando con el botón derecho sobre la dirección del remitente del mensaje.

Para abrir su libreta de direcciones, haga clic en Contactos en la barra de atajos o elija una de las carpetas de contactos en la barra de carpetas. En usage-contact-fig podrá ver una reproducción de la libreta de direcciones con todas sus posibilidades de organización. En su configuración predeterminada, la libreta muestra todas sus tarjetas en orden alfabético en la vista de minitarjetas. Puede elegir otras vistas desde el menú Vistas y ajustar el ancho de las columnas si hace clic y arrastra las columnas divisorias grises.

La apariencia de la libreta de direcciones es la siguiente:

#### Interfaz de contactos de Ximian Evolution

Ventana de lista de contactos de Ximian Evolution

Lista de contactos

La lista de contactos lista sus contactos.